初めてでも大丈夫！WEB面接（オンライン面接）の攻略法とおすすめ対策グッズをご紹介！

こんにちは！人材紹介のキャリアサポートチームなかむーです！

今や常識となりつつあるWEB面接（オンライン面接）

一次面接はWEB面接で、という企業も増えてきました。

そこで今回はWEB面接の攻略法とおすすめ対策グッズをご紹介しちゃいます！

これを読んでWEB面接必勝を目指しましょう！

WEB面接攻略法　～事前準備編～

WEB面接も対面面接と同様に事前準備がなによりも大切です。まずはWEB面接で事前に確認しておくべきことを見ていきましょう！

面接場所

基本的には自宅が1番おすすめです！ネット環境が整っていれば周りがガヤガヤしていることもないためです。ただしネット環境が整っていない方や、自宅だとどうしてもしゃきっとしないなど不安がある人は費用はかかりますが、個室のコワーキングスペースなどを借りるというのも選択肢の1つです。自分が安心してWEB面接を受けれる環境を選択しましょう。

使用するデバイス

WEB面接に使用するデバイスは基本的には画面が大きく固定しやすいPCがおすすめですが、持っていない方はタブレットやスマホになるかと思います。その場合は顔の高さに固定ができる三脚などがあると便利ですよ！またイヤホンがあると相手の声が聞き取りやすいのでおすすめです。

WEB面接で使用するビデオツール

指定されたビデオツールのダウンロードや登録が必要な場合は事前にダウンロードをして登録をしておくようにしましょう。ダウンロードや登録ができたら問題なく動くのかも事前に確認しておくことが大切です。面接直前にダウンロードや登録が必要なことに気付いたり、問題なく入れたものの動かないなどのトラブルで遅刻してしまうなんてこともあります。そうならないためにも事前の準備がなによりも大切です！

【主に使用されるビデオツール】
Googlemeet➡ダウンロード・登録が必要
zoom➡ダウンロード・登録が必要
Teams➡特に登録やダウンロード必要なし
※その他、独自のビデオツールなどを使用される企業もあります。

写りの確認

カメラにどう写るのかも重要です。照明が暗すぎたりするとあなたの印象も暗く写ることもあります。まずは明るさや確度に問題がないかの確認を行いましょう！特にカメラの位置は目線が面接官とずれてしまうと不誠実な印象を与えることがあるので要注意！カメラのレンズと自分の目線を水平に合わせるのがポイントです。また遠すぎたり近すぎたりしないようにも注意しましょう。

服装・髪型・メイク

WEB面接の場合でも特に指定がない場合でもスーツ着用が無難です。少なくとも上半身はスーツが良いでしょう。企業側から私服でと指定があった場合はスーツでなくても構いませんが、その場合もジャケットやきれいめなシャツなどオフィスカジュアルな服装が好ましいです。髪型は特に与える印象が大きいため、寝ぐせなどはもってのほか！髪型は清潔感を意識して色は黒・暗めな色が無難です。少なくとも前髪は目にかからないように気を付けましょう！メイクはナチュラルを意識し派手になりすぎないようにしましょう。

アカウント名・アイコン・背景

ビデオツールによってはアカウント名やアイコンの設定が必要な場合があります。その場合はビジネス使用のものにしましょう。アカウント名は本名でアイコンは設定なしが無難です。アイコンがキャラクターものなどになっている場合は事前に直しておくようにしましょう。背景は白の背景もしくはシンプルなものが理想です。ビデオツールのバーチャル背景を使う場合はシンプルなものを選び、外の景色・派手・動画などは選ばないようにしましょう。

WEB面接攻略法　～マナー編～

次にWEB面接のマナーについて見ていきましょう！

フル充電

WEB面接で使用するビデオツールはかなりのバッテリーを消費します。そのため面接で使用するPCやスマホ、タブレットなどは面接前までにフル充電にしておくようにしましょう。PCの場合は充電ケーブルをさしたまま使用できる場所であれば問題ないですが、充電ケーブルから外す必要がある場合はフル充電を忘れないようにしましょう。

通知音オフ

面接中に着信や通知音が鳴らないよう事前にオフしておくようにしましょう。面接中に着信音や通知音が鳴ってしまうと印象がよくありません。バイブ機能も振動音が聞こえる場合があるため、そちらもオフにしておくのが望ましいです。

5分前にログインしておく

WEB面接って何分前に入っておくのが無難？という質問をよく耳にしますがベストは5分前です。許容範囲内は5〜10分前です。少なくとも時間ぴったり入るのは控えるようにしましょう。WEB面接は対面面接と違い、交通機関の遅延や道に迷うなどのトラブルが起きにくいため、時間厳守の姿勢を見せることで印象も◎です。

視線はカメラ

WEB面接でも対面面接と同様に面接官の目を見てしっかり話すことが大事です。WEB面接の場合はカメラに視線を向けるようにしましょう。カメラではなく面接官の目を見ると目線が外れてしまうためです。ただしずっとカメラを見るのではなく自然な視線の動かし方をするのがいいでしょう。

はっきりと適度なスピードで話す

WEB面接でも緊張は付き物ですよね。ただし早口・もごもご話すなどはNGです！対面面接でもはっきりと適度なスピードで話すことは大切ですが、WEB面接は通信の影響で声が聞き取りにくい場合も多いです。そのため、よりはっきりと聞き取りやすいスピードで話すことを意識しましょう。

リアクションはやや大きめに

WEB面接のデメリットとしては表情やその人の雰囲気・感情が伝わりにくいことです。それを防ぐためには普段よりもやや大きめなリアクションをし自分の感情や雰囲気を伝えやすくするようにします。ただしオーバーリアクションは逆効果になるので加減が大事です！

WEB面接攻略法　～トラブル編～

WEB面接もWEB面接ならではのトラブルがあります。もしトラブルに遭遇したらどうしたらいいかを解説します。その時に焦らなくていいようにしておきましょう！

音声が聞こえない

映像は問題ないのに音声が聞こえないというトラブルが起きることがあります。原因はさまざまですが、ミュート設定になっていたり音量が最小になっていたりすることが多いです。そんな時はまずビデオツールのデバイス設定を確認するようにしましょう。無線のイヤホンの場合無線の設定が間違っていないか、有線イヤホンの場合は抜き差ししたら改善することもあります。

面接官が来ない

時間になっても面接官が入室してこないトラブルもあるかもしれません。事前に遅れる連絡があることもありますが連絡もない場合は、直前の打ち合わせが長引いていたり、ネットワークの不具合などさまざまな要因が考えられます。まずは10分ほど待機するようにしましょう。10分以上連絡もなく入室されない場合は電話で確認を入れるようにしましょう。

機器の不具合

ネットワーク環境に問題がなくてもPCやスマホそのものの機器の不具合が起こることも少なくありません。その場合は落ち着いて再起動を行ってみてください。それでも改善しない場合は他の機器に変更するようにしましょう。どうしても改善しない場合は電話で連絡をして、今後の対応をどうするか話し合うようにしましょう。台風などの影響でネットワーク環境が不安定になったことが分かった場合は、分かったらすぐに企業に日程や時間の変更などを相談するようにしましょう。

WEB面接時にあると便利なグッズ6選！

WEB面接の攻略法が分かったところで、あると便利なグッズをポイントも併せてご紹介していきます。

リングライト

リングライトを使うと顔が明るく見えて印象がよくなります。相手に表情も伝わりやすくなるメリットもありますよ！こちらのリングライトはクリップ式+三脚なのでPCにクリップで付けても良し！近くに三脚で置いても良し！なので使いやすくWEB面接以外でも活用できるシーンが多いので1つあっても困らないのでおすすめ！色や角度なども変えられます！

イヤホン（無線）

イヤホンはもはや必須アイテムといえます！自動ペアリング機能・防水機能・ノイズキャンセリング機能など機能が充実していて評判もいいこちらのイヤホンがおすすめ！有線のイヤホンが調子が悪いときに無線のイヤホンもあると安心です！

イヤホン（有線）

無線のイヤホンが通信トラブル時に有線のイヤホンもあると安心！日本人の耳の形状に基づいて設計されており疲れにくいのもメリット！音質もよくマイク付きイヤホンでリモコン機能付きで便利！

スマホ・タブレットスタンド

WEB面接をスマホやタブレットで行うという方には必須アイテムと言えるでしょう。スタンドがあるとWEB面接中に傾いたり倒れたりすることもなく角度が調整できるので面接官との目線を合わせやすくなるのもメリットです。またスマホは横向きでセットするようにしましょう。縦にすると画面端が黒く切れてしまうので要注意！

データホルダー

PCなどに設置をして志望動機や自己PRなどの資料を見ながらWEB面接を受けることができます。いわゆるカンペ用です。こちらはモニター横に設置ができ360°回転可能なので好きな位置に取り付けられるのが便利です！

パソコンスタンド

パソコンスタンドがあるだけで目線が上がって姿勢も綺麗になります。こちらのパソコンスタンドは人間工学デザインにより、高度と角度を無段階調整可能です。放熱対策もばっちりです！折り畳み式なので収納も便利！色も豊富なのでお好みの色を選んで気分も上げましょう。

まとめ

いかがでしたか？今や常識といっても過言ではないほどWEB面接を行う企業が増えてきています。対面面接であってもWEB面接であっても事前準備や確認は非常に大切です。ただWEB面接では画面越しから見る情報がすべてなのでいかに印象を良くするかが攻略のポイントでもあります。今回ご紹介した事前準備や確認、マナー、トラブルの対処法、おすすめグッズを参考にぜひWEB面接をものにしてください！応援しています！

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